فدراسیون فوتبال مهلت نهایی ارسال مدارک مالی استقلال، تراکتور و آلومینیوم اراک را تا هفته اول آبان تعیین کرد و از تمدید نشدن دوباره این فرصت خبر داد.
مدیریت صدور مجوز باشگاهی فدراسیون فوتبال با انتشار اطلاعیه شماره دو، آخرین وضعیت ارائه صورت‌های مالی حسابرسی‌شده باشگاه‌ها را اعلام کرد. بر اساس این اطلاعیه، استقلال تهران، تراکتور و آلومینیوم اراک که درخواست تمدید مهلت داشتند، تا هفته اول آبان فرصت دارند مدارک خود را ارسال کنند. فدراسیون تأکید کرده این فرصت برای تکمیل مستندات در نظر گرفته شده و تمدید مجدد آن امکان‌پذیر نخواهد بود.
در این میان، پرسپولیس به همراه استقلال خوزستان، صنعت نفت آبادان، خیبر خرم‌آباد و فجر سپاسی، با ارسال نامه خواستار مهلت تا پایان مهرماه برای ارائه صورت‌های مالی حسابرسی‌شده شده‌اند. بنابراین، در اطلاعیه درباره این پنج باشگاه از درخواست مهلت صحبت شده، در حالی که فرصت نهایی سه باشگاه استقلال، تراکتور و آلومینیوم مشخص شده است.
تا زمان انتشار اطلاعیه، ۹ باشگاه فولاد خوزستان، سپاهان، پیکان، گل‌گهر سیرجان، نساجی مازندران، ملوان بندرانزلی، ذوب‌آهن اصفهان، شمس‌آذر قزوین و چادرملو اردکان صورت‌های مالی حسابرسی‌شده خود را به مدیریت صدور مجوز ارسال کرده‌اند
مس شهر بابک نیز به دلیل اقدام نکردن در مهلت مقرر، اخطار اولیه دریافت کرده است. نام این باشگاه در کنار تیم‌هایی قرار گرفته که هنوز باید مستندات مورد نیاز خود را ارائه کنند.
فدراسیون در این اطلاعیه به مکاتبات انجام‌شده در تاریخ ۲۷ مرداد ۱۴۰۵ اشاره کرده و ارائه صورت‌های مالی حسابرسی‌شده و گزارش تطبیقی پیش‌بینی بودجه با صورت‌های مالی سالانه باشگاه را از مستندات ضروری فرآیند ارزیابی مجوز دانسته است.
اهمیت این مدارک به الزامات مالی صدور مجوز برمی‌گردد. طبق مقررات کنفدراسیون فوتبال آسیا، صورت‌های مالی سالانه باید توسط حسابرس مستقل حسابرسی شوند و شامل ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت جریان وجوه نقد، یادداشت‌های توضیحی و بررسی مالی مدیریت باشند. این اسناد مبنای بررسی وضعیت مالی باشگاه در فرآیند مجوزدهی قرار می‌گیرند.
در این اطلاعیه، بر مسئولیت نهاد حقوقی متقاضی مجوز تأکید شده است. متقاضی باید باشگاهی باشد که مسئولیت کامل تیم حاضر در مسابقات ملی و بین‌المللی را بر عهده دارد. همچنین، اگر تیم‌های فوتبال مردان و زنان زیرمجموعه یک نهاد حقوقی یا در یک محدوده گزارش‌دهی باشند، باید برای هر تیم حداقل یک صورت سود و زیان جداگانه ارائه شود تا درآمدها و هزینه‌های آنها مشخص باشد.
مدیریت صدور مجوز اعلام کرده مدارک دریافتی توسط کارشناسان مالی بررسی و ارزیابی خواهند شد و تأخیر در ارائه آنها، اجرای به‌موقع روند صدور مجوز را با مشکل مواجه می‌کند. فدراسیون مسئولیت تأخیر و پیامدهای آن در فرآیند ارزیابی را نیز بر عهده باشگاه مربوطه گذاشته است.