تهران- ایرنا- معاون مرکز مطالعات راهبردی و نظارت و ارزیابی دانشگاه صنعتی امیرکبیر از تصویب ارکان برنامه راهبردی این دانشگاه برای دوره ۱۴۰۶ تا ۱۴۱۰ در هیئت امنا خبر داد و گفت: تدوین راهبردهای تخصصی معاونت‌ها و طراحی شاخص‌های کلیدی عملکرد، گام بعدی برای پیوند اهداف کلان دانشگاه با برنامه‌های اجرایی است.
به گزارش روز شنبه گروه علمی ایرنا از دانشگاه صنعتی امیرکبیر، سیدعلیرضا حسین‌زاده حجازی با اشاره به تصویب ارکان برنامه راهبردی دانشگاه در شهریورماه امسال در هیئت امنا اظهار کرد: این مصوبه، زمینه ورود به مرحله جدیدی از فرایند برنامه‌ریزی راهبردی دانشگاه را فراهم کرده است؛ مرحله‌ای که در آن، راهبردهای تخصصی معاونت‌ها تدوین می‌شود و ارتباط میان اهداف کلان دانشگاه و برنامه‌های اجرایی شکل منسجم‌تری می‌گیرد.
وی با تأکید بر اینکه برنامه راهبردی صرفاً مجموعه‌ای از اهداف کلی نیست، افزود: برنامه راهبردی چارچوبی برای تصمیم‌گیری آگاهانه، تخصیص اثربخش منابع، تقویت هم‌افزایی میان بخش‌های مختلف و ارزیابی میزان تحقق مأموریت‌های دانشگاه است. دستیابی به اهداف تعیین‌شده نیز مستلزم آن است که جهت‌گیری‌های کلان دانشگاه به‌صورت منسجم به راهبردها، برنامه‌ها و اقدامات اجرایی در سطوح مختلف سازمانی تبدیل شوند.
تدوین راهبردهای تخصصی معاونت‌ها در دستور کار
معاون مرکز مطالعات راهبردی و نظارت و ارزیابی دانشگاه صنعتی امیرکبیر با اشاره به ضرورت بهره‌گیری از ظرفیت‌های تخصصی بخش‌های مختلف دانشگاه تصریح کرد: با مشخص‌شدن چارچوب‌های اصلی برنامه راهبردی، هر یک از معاونت‌ها باید متناسب با مأموریت‌ها، وظایف، ظرفیت‌ها و اولویت‌های تخصصی خود در تدوین راهبردهای اختصاصی مشارکت کنند.
حجازی ادامه داد: این رویکرد ضمن حفظ انسجام و هم‌راستایی با اهداف کلان دانشگاه، امکان شناسایی دقیق‌تر مسائل، تعیین اولویت‌ها و طراحی راهکارهای اثربخش را با اتکا به دانش و تجربه تخصصی معاونت‌ها فراهم می‌کند.
وی درباره نقش مرکز مطالعات راهبردی و نظارت و ارزیابی دانشگاه در این مرحله گفت: تدوین راهبردهای معاونت‌ها با رویکردی نظام‌مند، مشارکتی و مبتنی بر شواهد دنبال خواهد شد. در این فرایند، توجه به اسناد بالادستی و مأموریت‌های دانشگاه، تحلیل محیط درونی و بیرونی، شناسایی فرصت‌ها و چالش‌ها، بهره‌گیری از دیدگاه‌های ذی‌نفعان و تعیین اولویت‌های راهبردی مورد توجه قرار می‌گیرد.
تدوین شاخص‌های کلیدی عملکرد برای سنجش تحقق اهداف
معاون مرکز مطالعات راهبردی و نظارت و ارزیابی دانشگاه صنعتی امیرکبیر، قابلیت اجرا و امکان ارزیابی را از الزامات اثربخشی برنامه راهبردی دانست و اظهار کرد: راهبردها زمانی می‌توانند نقش واقعی خود را در توسعه دانشگاه ایفا کنند که به اهداف مشخص، برنامه‌های عملیاتی، شاخص‌های سنجش‌پذیر و سازوکارهای روشن پایش و ارزیابی متصل شوند.
وی افزود: در حال حاضر، تدوین شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) در سطوح مختلف نیز در حال انجام است تا امکان سنجش میزان تحقق اهداف و ارزیابی پیشرفت راهبردها فراهم شود.
حجازی با بیان اینکه پیوند میان راهبردهای کلان دانشگاه و برنامه‌های تخصصی معاونت‌ها، زمینه افزایش هماهنگی و هم‌افزایی سازمانی را فراهم می‌کند، خاطرنشان کرد: این ارتباط همچنین امکان رصد مستمر پیشرفت برنامه‌ها، ارزیابی عملکرد و شناسایی به‌موقع انحرافات احتمالی را فراهم خواهد کرد.
مشارکت دانشگاهیان؛ شرط تدوین راهبردهای اثربخش
وی با تأکید بر ضرورت مشارکت فعال اعضای هیئت علمی، مدیران، کارشناسان و صاحب‌نظران دانشگاهی در فرایند برنامه‌ریزی راهبردی گفت: برنامه‌ریزی راهبردی، فرایندی جمعی و مستمر است و موفقیت آن به مشارکت آگاهانه و مسئولانه بخش‌های مختلف دانشگاه وابستگی دارد.
به گفته وی، بهره‌گیری از دانش و تجربه مدیران و کارشناسان، تقویت گفت‌وگوهای بین‌بخشی، شناخت دقیق مسائل و استفاده از ظرفیت‌های علمی دانشگاه می‌تواند به تدوین راهبردهایی واقع‌بینانه، اولویت‌محور و متناسب با نیازهای دانشگاه و جامعه منجر شود.
معاون مرکز مطالعات راهبردی و نظارت و ارزیابی دانشگاه صنعتی امیرکبیر در پایان، هدف از تقویت نظام برنامه‌ریزی راهبردی را حرکت به‌سوی دانشگاهی مسئله‌محور، کارآفرین، آینده‌نگر، اثربخش و پاسخ‌گو دانست و اظهار کرد: دانشگاه صنعتی امیرکبیر با بهره‌گیری از ظرفیت‌های علمی، آموزشی، پژوهشی، فناورانه و مدیریتی خود می‌تواند نقش مؤثرتری در حل مسائل جامعه و تحقق توسعه پایدار کشور ایفا کند.
وی ابراز امیدواری کرد با تداوم فرایند برنامه‌ریزی راهبردی و همکاری مؤثر معاونت‌های دانشگاه، زمینه تحقق منسجم‌تر اهداف راهبردی و ارتقای کیفیت عملکرد دانشگاه در حوزه‌های مختلف فراهم شود.