رئیس کل دادگستری استان تهران در بازدید میدانی از واحد‌های قضایی شهریار، بر بررسی علل اطاله دادرسی، پیگیری پرونده‌های مسن و معوق، شناسایی موانع اجرایی و ارتقای کیفیت خدمات قضایی با رعایت موازین قانونی تأکید کرد.
بررسی روند رسیدگی در دادگاه‌ها و دادسرای شهریار
پرونده‌های مسن و معوق؛ ضرورت شناسایی علل تأخیر و تعیین تکلیف قانونی
عتباتی در نشست با رؤسای شعب و مدیران واحد‌های قضایی شهریار، بر ضرورت شناسایی و دسته‌بندی پرونده‌های دارای ماندگاری طولانی، بررسی علل تأخیر در رسیدگی و برنامه‌ریزی برای تعیین تکلیف آنها در چارچوب ضوابط قانونی تأکید کرد.
تسریع در رسیدگی‌ها، مستلزم شناسایی دقیق موانع، مدیریت مناسب فرآیند‌های قضایی و پیگیری مستمر وضعیت پرونده‌هاست؛ ازاین‌رو، بررسی علل تأخیر‌های غیرموجه و اتخاذ تدابیر متناسب برای رفع آنها، در ارتقای کارآمدی واحد‌های قضایی اهمیت ویژه‌ای دارد.
در این چارچوب، تعیین تکلیف پرونده‌های معوق باید با رعایت تشریفات قانونی، حفظ حقوق طرفین و انجام تحقیقات و اقدامات ضروری صورت گیرد تا ضمن کاهش اطاله دادرسی، دقت و کیفیت رسیدگی نیز حفظ شود.
شناسایی کمبود‌های نیروی انسانی و پیگیری رفع موانع اجرایی
رئیس کل دادگستری استان تهران با تأکید بر اهمیت تناسب ظرفیت‌های موجود با حجم پرونده‌ها و مراجعات، بر ضرورت شناسایی کمبود‌ها و پیگیری راهکار‌های متناسب برای بهبود شرایط فعالیت واحد‌های قضایی تأکید کرد.
توجه به نیاز‌های نیروی انسانی، بهبود فرآیند‌های کاری و استفاده مؤثر از ظرفیت‌های موجود، از جمله موضوعاتی است که می‌تواند در کاهش موانع اجرایی و ارتقای کیفیت خدمات قضایی مؤثر باشد.
برنامه‌های شش‌ماهه و ارزیابی مستمر عملکرد واحد‌های قضایی
برنامه‌های شش‌ماهه ارتقای عملکرد و بهبود کیفیت خدمات قضایی در حوزه قضایی شهریار مورد توجه قرار گرفت و بر ضرورت پیگیری اجرای برنامه‌ها و ارزیابی میزان پیشرفت اقدامات تأکید شد.
بررسی نتایج اقدامات، شناسایی موانع باقی‌مانده و اتخاذ تدابیر اصلاحی متناسب با شرایط هر واحد قضایی، از الزامات تحقق اهداف پیش‌بینی‌شده در این برنامه‌هاست. همچنین گزارش‌دهی مستمر از روند اجرای برنامه‌ها، در صورت پیش‌بینی در دستورالعمل‌ها و مصوبات مربوط، می‌تواند زمینه ارزیابی دقیق‌تر عملکرد و پیگیری مؤثرتر اقدامات را فراهم کند.
در ادامه نشست تخصصی رئیس کل دادگستری تهران با مدیران و قضات حوزه قضایی شهریار، با تأکید بر ضرورت مدیریت هدفمند موجودی پرونده‌های شعب، کاهش معوقات قضایی و ارتقای کارآمدی فرایند رسیدگی‌ها، بر پیگیری مستمر وضعیت پرونده‌ها و اتخاذ تدابیر متناسب با ظرفیت‌ها و نیاز‌های هر شعبه برگزار شد.
این نشست با هدف بررسی وضعیت عملکرد شعب قضایی شهریار، ارزیابی موجودی پرونده‌ها و شناسایی راهکار‌های مؤثر برای بهبود روند رسیدگی‌ها برگزار شد.
در این نشست، بر ضرورت بررسی دقیق وضعیت پرونده‌های در جریان رسیدگی، شناسایی عوامل مؤثر بر انباشت پرونده‌ها و برنامه‌ریزی متناسب برای کاهش معوقات تأکید شد؛ رویکردی که با هدف استفاده مؤثرتر از ظرفیت‌های موجود و ارتقای نظم و انسجام در فرایند رسیدگی‌های قضایی دنبال می‌شود.
رئیس کل دادگستری استان تهران همچنین بر اهمیت پایش مستمر عملکرد شعب و توجه هم‌زمان به سرعت، دقت و کیفیت رسیدگی‌ها تأکید کرد و خواستار پیگیری جدی مسائل و چالش‌های موجود در حوزه قضایی شهریار شد.
در این چارچوب، مدیریت موجودی پرونده‌ها صرفاً به کاهش آمار پرونده‌های در جریان محدود نمی‌شود، بلکه سامان‌دهی فرایند رسیدگی، شناسایی موانع موجود و فراهم‌کردن زمینه رسیدگی به‌موقع و دقیق به پرونده‌ها را نیز در بر می‌گیرد؛ امری که در ارتقای کیفیت خدمات قضایی و پاسخ‌گویی مؤثرتر به مراجعان اهمیت اساسی دارد.
در پایان این نشست، دستورات لازم برای بررسی دقیق‌تر چالش‌های موجود در شعب شهریار و ارائه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت موجودی پرونده‌ها ابلاغ شد تا روند ارزیابی عملکرد و پیگیری اقدامات اصلاحی با انسجام و دقت بیشتری دنبال شود.
تأکید بر مدیریت هدفمند پرونده‌ها، نظارت مستمر بر عملکرد شعب و پیگیری راهکار‌های کاهش معوقات، در راستای بهبود فرایند ارائه خدمات قضایی و تقویت زمینه دسترسی به‌موقع شهروندان به رسیدگی‌های دقیق و منصفانه صورت می‌گیرد.