معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، از انتقال تدریجی اطلاعات شرکت‌ها به سامانه جدید ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری خبر داد و گفت: شرکت‌های دولتی تا پایان مهرماه و سایر شرکت‌ها تا اواسط آبان‌ماه امسال به این سامانه منتقل می‌شوند فرایندی که زمینه صدور سند الکترونیک کسب‌وکار، ثبت برخط تغییرات و شناسایی شرکت‌های صوری را فراهم می‌کند.
محسن طاهریان معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی این سازمان، از آغاز عملیات پاکسازی و انتقال اطلاعات شرکت‌ها از نسخه‌ی پیشین «سامانه‌ی ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری» به سامانه جدید و بازطراحی شده، خبر داد و گفت: طبق برنامه‌ریزی صورت‌گرفته، این فرایند با اولویت‌بندی آغاز شده و تمامی شرکت‌های دولتی تا آخر مهرماه، به سامانه جدید «ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری» منتقل می‌شوند.
وی با بیان این مطلب که انتقال اطلاعات سایر شرکت‌ها نیز در دستور کار قرار گرفته است، افزود: پیش‌بینی می‌شود این فرایند تا اواسط آبان‌ماه امسال به پایان رسیده و تمامی شرکت‌ها از آن پس بتوانند فعالیت خود را در بستر سامانه جدید، آغاز کنند.
به گفته‌ی معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، این اقدام، نخستین گام در مسیر بهره‌مندی این شرکت‌ها از قابلیت‌های سامانه جدید، از جمله دریافت «سند الکترونیک کسب‌وکار» است.
سند الکترونیک کسب و کار؛ کلید ورود به سامانه جدید
معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی، یکی از نکات کلیدی در این مهاجرت داده‌ای را رفع نقص‌های اطلاعاتی در بانک‌های اطلاعاتی قدیمی شرکت‌ها عنوان کرد و گفت: بسیاری از شرکت‌ها در سامانه پیشین، با مشکل کمبود یا نقص اطلاعات به‌ویژه در بانک اطلاعاتی سهامداران خود، مواجه بودند؛ در فرایند فعلی، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با بهره‌گیری از متد‌های جدید، داده‌های شرکت‌ها را پالایش و به‌روزرسانی می‌کند.
طاهریان، همچنین دریافت «سند الکترونیک کسب‌وکار» را به معنای تکمیل فرایند به‌روزرسانی اطلاعات شرکت‌ها بیان کرد و افزود: شرکت‌هایی که این سند را دریافت می‌کنند، مجاز خواهند بود در سامانه جدید ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری، فعالیت‌های خود را آغاز کرده و تغییرات ثبتی خود را به صورت برخط انجام دهند.
تکمیل بانک اطلاعاتی سهامداران شرکت‌ها در راستای تکالیف برنامه‌ی پنج ساله‌ی هفتم پیشرفت
معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی، این تحول دیجیتال را صرفاً به انتقال دیتا محدود ندانسته و گفت: این تحول، دو هدف راهبردی را دنبال می‌کند؛ نخست، اجرای تکالیف قانونی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مندرج در برنامه‌ی پنج ساله‌ی هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران که در آن بر تکمیل بانک اطلاعاتی سهامداران شرکت‌ها و صحت‌سنجی هویت اشخاص حقوقی تآکید شده است و دوم، ایجاد بستری امن برای تعاملات اقتصادی.
محسن طاهریان تصریح کرد: به‌واسطه فعالیت در سامانه جدید ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری و تکمیل بانک اطلاعاتی سهامداران، امکان شناسایی «شرکت‌های صوری و کاغذی» و همچنین رصد فعالیت اشخاص کثیرالثبت (تأسیس تعداد زیادی شرکت با یک کد ملی) برای نهاد‌های نظارتی تسهیل شده است. طاهریان افزود: علاوه بر این، سند الکترونیک کسب‌وکار، دارای یک «QR Code» اختصاصی است که به شهروندان و طرفین قرارداد این امکان را می‌دهد تا با یک اسکن ساده، از اصالت و اطلاعات هویتی دقیق شرکت پیش از انعقاد هرگونه قرارداد، اطمینان حاصل کنند.
معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در پایان گفت: معماری جدید سامانه ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری، نه‌تنها مسیر را برای کاهش دخالت عامل انسانی هموار کرده، بلکه با یکپارچه‌سازی و اعتبار‌بخشی به اطلاعات حقوقی، گامی بلند در جهت پیشگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی و افزایش اعتماد، در فضای کسب‌وکار کشور برداشته است.