با راه‌اندازی دفاتر اسناد رسمی مجازی، ارسال مدارک و پرداخت‌ها آنلاین می‌شود، اما امضا و اثر انگشت حضوری خواهد بود.
علی خندانی درباره نحوه کار دفاتر اسناد رسمی مجازی گفت: مردم برای تنظیم سند ممکن است چندین بار اعم از دادن مدارک، گرفتن استعلامات و پرداخت مبالغ هزینه‌های دولتی به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند. در بین این رفت و آمدها ممکن است ایراداتی هم وجود داشته باشد که برای رفع آن ایرادات، باز هم به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند. وی به ایسنا افزود: برای جلوگیری از این رفت و آمدها، قرار شده دفاتر اسناد رسمی مجازی به بهره برداری برسد که همان دفاتر اسناد رسمی هستند و فقط به صورت مجازی با طرفین ارتباط برقرار خواهد شد. مراجعه کننده برای دریافت خدمات غیرحضوری از طریق لینک و سامانه ای که طراحی و اعلام می کنیم، با سردفتر ارتباط برقرار می کند.
به گفته وی، اگر مردم بخواهند سندی را تنظیم کنند به دفترخانه ای که مدنظرشان است مدارک را از طریق سامانه مربوطه و به صورت مجازی می فرستند و سردفتر مدارک را بررسی می کند و اگر ابهام و ایرادی در مدارک باشد، برطرف می شود و استعلامات هم توسط سردفتر صورت می گیرد و به مراکزی که باید استعلامات را انجام دهد مدارک را به صورت الکترونیکی ارسال می کند. از طریق سردفتر به طرفین معامله مبالغ پرداختی اعلام می‌شود و پرداختی‌ها هم به صورت الکترونیکی و مجازی انجام می شود و در نهایت برای امضا و اثر انگشت نهایی، طرفین معامله به دفاتر اسناد رسمی به صورت حضوری مراجعه می کنند.
خندانی با بیان اینکه دفاتر اسناد رسمی مجازی بزودی راه اندازی می شود، گفت: با دفاتر اسناد رسمی مجازی، امکان مراجعه مردم به دفاتر اسناد فقط در ساعات اداری نیست و در ساعات غیراداری هم فراهم است. حتی سند هم که برای امضا آماده می شود سردفتر می‌تواند برای طرفین معامله در سامانه ارسال کند و اگر ایراد و ابهامی هست برطرف شود.