تمامی باشگاه‌ها موظف‌اند اطلاعات و مستندات مربوط به ارکان مدیریتی خود را به‌صورت کامل، صحیح در سامانه ثبت و مدارک معتبر را در مهلت‌های اعلام‌شده ارائه کند.
مدیریت صدور مجوز باشگاهی فدراسیون فوتبال در اطلاعیه شماره ۴ خود اعلام کرد از میان ۱۸ باشگاه مشمول لیگ برتر و لیگ دسته اول، ۱۶ باشگاه به مکاتبات این مدیریت پاسخ داده‌اند و ۲ باشگاه تاکنون پاسخی ارائه نکرده‌اند.
بر اساس این اطلاعیه، ۵ باشگاه برای تکمیل یا به‌روزرسانی اطلاعات و مدارک خود درخواست مهلت بیشتر کرده‌اند. همچنین به ۲ باشگاه درباره اصلاح و به‌روزرسانی روزنامه رسمی، به دلیل انقضای اعتبار یا ثبت‌نشدن تغییرات مدیریتی، مکاتبه شده است.
فدراسیون فوتبال تأکید کرده است که تمامی باشگاه‌های متقاضی مجوز در لیگ برتر و لیگ یک باید آخرین تغییرات مربوط به مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره خود را در روزنامه رسمی ثبت و مدارک معتبر را در سامانه مربوطه ارائه کنند.
طبق اعلام فدراسیون، عدم ارائه مدارک، تأخیر در به‌روزرسانی اطلاعات یا وجود مغایرت در مستندات می‌تواند بر روند ارزیابی و صدور مجوز باشگاهی تأثیر بگذارد و مطابق ضوابط پیگیری خواهد شد.