مدیرکل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با تشریح فرآیند تشکیل و ثبت شرکت‌های تعاونی اعلام کرد که متقاضیان باید مراحل تخصصی تشکیل تعاونی و دریافت مجوزهای لازم را از طریق وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی طی کنند و پس از آن، فرآیند ثبت شخصیت حقوقی در مرجع ثبت شرکت‌ها تکمیل می‌شود.
- ثبت شرکت تعاونی از کجا آغاز می‌شود؟
- نقش سامانه ثبت شرکت‌ها در تأسیس تعاونی
- آیا ثبت شرکت تعاونی بدون مجوز وزارت تعاون امکان‌پذیر است؟
- نحوه ثبت تغییرات شرکت تعاونی و اصلاح اساسنامه
- پس از تأیید تغییرات تعاونی چه مراحلی باقی می‌ماند؟
- چرا ثبت شرکت تعاونی دو مرحله‌ای به نظر می‌رسد؟
- توصیه‌های مهم به متقاضیان تشکیل و ثبت تغییرات تعاونی
- شناخت تفاوت تشکیل تعاونی با ثبت شخصیت حقوقی
پریسا نجفی مدیرکل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در گفت‌وگو با میزان، با تشریح فرآیند تشکیل و ثبت شرکت‌های تعاونی، به تبیین نقش وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی و مرجع ثبت شرکت‌ها در این فرآیند پرداخت و مراحل ثبت اولیه و تغییرات شرکت‌های تعاونی را تشریح کرد.
ثبت شرکت تعاونی از کجا آغاز می‌شود؟
نجفی با اشاره به تفاوت فرآیند تشکیل تعاونی با شرکت‌های تجاری معمول اظهار کرد: متقاضیان ابتدا باید فرآیند تشکیل تعاونی را از طریق سامانه تخصصی وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی دنبال کنند.پس از بررسی طرح پیشنهادی و مدارک و طی تشریفات قانونی، مجوز تشکیل و ثبت صادر می‌شود و اطلاعات لازم برای انجام فرآیند ثبتی در اختیار مرجع ثبت شرکت‌ها قرار می‌گیرد. قانون بخش تعاونی نیز ارائه طرح پیشنهادی و مجوز وزارت تعاون را از مدارک لازم برای ثبت تعاونی پیش‌بینی کرده است.
مدیرکل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ادامه داد: وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی مرجع تخصصی تشکیل و نظارت بر تعاونی‌هاست و مرجع ثبت شرکت‌ها نیز فرآیند ثبت شخصیت حقوقی و ثبت تصمیماتی را که مطابق قانون نیازمند ثبت هستند، انجام می‌دهد.
نقش سامانه ثبت شرکت‌ها در تأسیس تعاونی
نجفی با تشریح نقش سامانه ثبت شرکت‌ها در فرآیند تأسیس تعاونی گفت: پس از تکمیل مراحل تشکیل تعاونی در سامانه وزارت تعاون و صدور مجوزهای لازم، اطلاعات و مدارک مورد نیاز به‌صورت الکترونیکی در اختیار فرآیند ثبت قرار می‌گیرد تا اقدامات ثبتی انجام شود.
وی افزود: در این مرحله فرآیند ثبت شرکت تعاونی در مرجع ثبت شرکت‌ها تکمیل و شماره ثبت و شناسه ملی به تعاونی اختصاص داده می‌شود. همچنین اطلاعات لازم برای انتشار آگهی به روزنامه رسمی ارسال می‌شود.سامانه ثبت شرکت‌ها در این فرآیند حلقه اتصال میان تشکیل قانونی تعاونی و ایجاد سابقه ثبتی و شخصیت حقوقی ثبت‌شده است.
آیا ثبت شرکت تعاونی بدون مجوز وزارت تعاون امکان‌پذیر است؟
مدیرکل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری با اشاره به مقررات اختصاصی ثبت شرکت‌های تعاونی بیان کرد: فرآیند ثبت تعاونی تابع مقررات اختصاصی بخش تعاون است و قانون، ارائه مجوز وزارت تعاون را در مدارک ثبت پیش‌بینی کرده است. همچنین آیین‌نامه اجرایی مربوط، صدور مجوز تشکیل و ثبت را در چارچوب فرآیند وزارت تعاون قرار داده است.
وی تصریح کرد: بنابراین متقاضیان باید ثبت تعاونی را از مسیر تخصصی پیش‌بینی‌شده در مقررات بخش تعاون دنبال کنند و نمی‌توان این فرآیند را عیناً مشابه ثبت شرکت‌های تجاری معمول در نظر گرفت.
نحوه ثبت تغییرات شرکت تعاونی و اصلاح اساسنامه
مدیرکل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره نحوه ثبت تغییرات شرکت‌های تعاونی گفت: تغییرات تعاونی نیز تابع مقررات اختصاصی بخش تعاون است و در مواردی که تصمیمات تعاونی نیازمند ثبت باشد، ابتدا باید تشریفات قانونی و تأیید‌های لازم از وزارت تعاون طی شود و سپس فرآیند ثبت تغییرات در مرجع ثبت شرکت‌ها انجام گیرد.
نجفی افزود: آیین‌نامه اجرایی قانون بخش تعاونی، بررسی مدارک مربوط به تغییرات اساسنامه و برخی تصمیمات تعاونی و صدور تأییدیه برای ثبت تصمیماتی را که نیازمند ثبت هستند در چارچوب وظایف وزارت تعاون پیش‌بینی کرده است.
وی با تأکید بر اینکه هر تصمیم داخلی تعاونی الزاماً به معنای ایجاد تغییر ثبتی نیست، اظهار کرد: باید بررسی شود که تصمیم موردنظر براساس قانون و مقررات مربوط، به ثبت و انتشار آگهی نیاز دارد یا خیر.
پس از تأیید تغییرات تعاونی چه مراحلی باقی می‌ماند؟
نجفی با تشریح مراحل ثبت تغییرات شرکت‌های تعاونی گفت: تأیید وزارت تعاون به‌تنهایی به معنای پایان فرآیند نیست و درخصوص تصمیماتی که نیازمند ثبت هستند، باید مراحل ثبتی نیز تکمیل شود.
وی ادامه داد: این فرآیند به‌طور کلی شامل اتخاذ تصمیم قانونی در تعاونی، بررسی و تأیید در چارچوب فرآیند وزارت تعاون، انتقال الکترونیکی اطلاعات از سامانه وزارت تعاون به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها، ثبت تغییر در مرجع ثبت شرکت‌ها، به‌روزرسانی سابقه ثبتی و انتشار آگهی در موارد مقرر است.
مدیرکل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خاطرنشان کرد: ارتباط الکترونیکی میان دو سامانه با هدف تسهیل فرآیند، کاهش گردش کاغذ و تبادل دقیق اطلاعات میان دستگاه‌های مسئول انجام می‌شود.
نجفی با بیان اینکه نوع تصمیم و آثار ثبتی آن در شرکت‌های تعاونی متفاوت است، اظهار کرد: هر تغییر براساس موضوع و مقررات مربوط، تشریفات خاص خود را دارد.برای نمونه تغییر اعضای هیئت‌مدیره، مدیرعامل و بازرسان، اصلاح مواد اساسنامه، تغییر سرمایه، ادغام یا انحلال شرکت تعاونی هرکدام تابع ضوابط و مراحل قانونی خاص خود هستند.
وی تأکید کرد: پیش از اقدام برای ثبت تغییرات باید مشخص شود تصمیم موردنظر چیست، توسط کدام رکن تعاونی اتخاذ شده، چه نصاب و تشریفاتی برای تصویب آن لازم است، چه تأیید‌های قانونی باید دریافت شود و آیا تصمیم مذکور به ثبت و انتشار آگهی نیاز دارد یا خیر.
چرا ثبت شرکت تعاونی دو مرحله‌ای به نظر می‌رسد؟
مدیرکل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره علت طی دو مرحله در فرآیند تشکیل و ثبت شرکت تعاونی گفت: این موضوع به تفاوت میان بررسی شرایط تشکیل تعاونی براساس مقررات اختصاصی بخش تعاون و ثبت شخصیت حقوقی و تصمیمات قابل ثبت در مرجع ثبت شرکت‌ها مربوط می‌شود.
نجفی ادامه داد: در مرحله نخست شرایط تشکیل تعاونی بررسی و مجوزهای لازم صادر می‌شود و در مرحله دوم، فرآیند ثبت شخصیت حقوقی و تصمیمات مشمول ثبت در مرجع ثبت شرکت‌ها انجام می‌گیرد.
وی هدف از برقراری ارتباط الکترونیکی میان دو سامانه را یکپارچه‌تر و سریع‌تر شدن این مراحل و جلوگیری از تکرار اطلاعات و مدارک برای متقاضیان عنوان کرد.
توصیه‌های مهم به متقاضیان تشکیل و ثبت تغییرات تعاونی
نجفی با اشاره به ضرورت آگاهی متقاضیان از مقررات مربوط به شرکت‌های تعاونی گفت: افرادی که قصد تشکیل شرکت تعاونی یا ثبت تغییرات آن را دارند، پیش از هر اقدامی باید مقررات اختصاصی بخش تعاون را بررسی کنند و فرآیند را از مسیر سامانه تخصصی وزارت تعاون آغاز کنند.
وی افزود: دریافت مجوز‌ها و تأیید‌های لازم، تکمیل مراحل ثبتی پس از انتقال اطلاعات به مرجع ثبت شرکت‌ها و بررسی وضعیت نهایی شرکت و آگهی منتشرشده، از اقداماتی است که متقاضیان باید در این مسیر مورد توجه قرار دهند.
شناخت تفاوت تشکیل تعاونی با ثبت شخصیت حقوقی
مدیرکل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با تأکید بر اهمیت شناخت مراحل قانونی ثبت تعاونی گفت: شرکت تعاونی صرفاً یک شرکت تجاری نیست، بلکه شخصیتی حقوقی است که تشکیل و فعالیت آن تابع مقررات اختصاصی بخش تعاون است.
وی افزود: شناخت تفاوت میان فرآیند تشکیل و دریافت مجوز تعاونی با فرآیند ثبت شخصیت حقوقی و تغییرات آن، از الزامات اقدام صحیح و قانونی در این زمینه به شمار می‌رود.
متقاضیان می‌توانند برای پیگیری مراحل مرتبط با تشکیل تعاونی از سامانه جامع و هوشمند بخش تعاونی کشور وابسته به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی و برای انجام امور ثبتی از سامانه جامع ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری استفاده کنند.