در آستانه شب یلدا، انتخاب هدیه‌ای که هم درخور کارکنان باشد و هم آن‌ها را غافلگیر کند، به یکی از دغدغه‌های شرکت‌ها تبدیل می‌شود.
برای آشنایی با ایده‌های تازه در این زمینه، با آقای مهندس فاتحی، مدیر هورشیدلند، گفت‌وگو کردیم. او در این گفت‌وگو از معیارهای انتخاب هدیه سازمانی یلدا، نقش توجه به سلیقه کارکنان و راه‌هایی می‌گوید که می‌توانند یک بسته مناسبتی را به تجربه‌ای به‌یادماندنی تبدیل کنند.
چرا هدیه شب یلدا برای کارکنان اهمیت دارد؟
هدیه یلدایی قرار نیست با قیمتش ارزش‌گذاری شود. گاهی یک هدیه ساده، اگر با توجه و سلیقه انتخاب شده باشد، پیام مهمی را به کارمند می‌رساند: «زحمتی که می‌کشی دیده می‌شود و حضورت برای این مجموعه اهمیت دارد.» همین حس قدردانی می‌تواند پیوند عاطفی کارمند با شرکت را بیشتر کند و به او احساس تعلق خاطر بدهد.
وقتی کارکنان خود را عضوی ارزشمند از سازمان بدانند، ممکن است با انگیزه و دقت بیشتری کار کنند و برای بهتر شدن نتیجه تلاش بیشتری به خرج دهند. کیفیت بهتر کار هم می‌تواند در برخورد با مشتریان و تجربه‌ای که از شرکت دریافت می‌کنند اثر بگذارد و به شکل‌گیری تصویر مثبت‌تری از برند کمک کند. البته هدیه به‌تنهایی چنین نتیجه‌ای را تضمین نمی‌کند؛ مهم است که قدردانی از کارکنان در رفتار روزمره شرکت هم دیده شود.
برای همین، لازم نیست هدیه شب یلدا پرهزینه باشد. انتخابی متناسب با بودجه که با دقت آماده شده و همراه با پیامی صمیمانه ارائه شود، می‌تواند از هدیه‌ای گران‌قیمت اما بی‌توجهانه اثرگذارتر باشد. آنچه در خاطر می‌ماند، فقط خود هدیه نیست؛ احساسی است که کارمند هنگام دریافت آن تجربه می‌کند.
شرکت‌ها برای انتخاب هدیه یلدایی چه معیارهایی دارند؟
انتخاب هدیه سازمانی شب یلدا فقط به پیدا کردن چند محصول جذاب محدود نمی‌شود. بودجه و تعداد کارکنان، کیفیت اقلام، بسته‌بندی، زمان آماده‌سازی و تحویل، و امکان شخصی‌سازی هم در انتخاب نهایی نقش دارند. اما به گفته مهندس فاتحی، مدیر هورشیدلند، شرکت‌ها گاهی بیش از اندازه روی خودِ اقلام داخل بسته تمرکز می‌کنند و کمتر به تناسب آن‌ها با هویت سازمان توجه دارند.
مهندس فاتحی می‌گوید: "معمولاً شرکت‌ها بیشتر به این فکر می‌کنند که چه اقلامی داخل بسته هدیه قرار بگیرد؛ درحالی‌که بهتر است ترکیب بسته با سابقه و زمینه فعالیت شرکت هماهنگ باشد. ممکن است با توجه به هویت هر مجموعه، لازم باشد بعضی اقلام به بسته اضافه شوند یا بعضی موارد را کنار بگذاریم. ما در بخش طراحی محصول به شرکت‌ها کمک می‌کنیم تا ترکیبی متناسب با سازمانشان انتخاب کنند."
در کنار انتخاب اقلام مناسب، بررسی کیفیت و بسته‌بندی و اطمینان از تحویل به‌موقع سفارش هم اهمیت دارد؛ به‌ویژه برای سفارش‌های تعداد بالا. شرکت‌ها بهتر است پیش از ثبت سفارش، زمان آماده‌سازی، هزینه نهایی و امکان افزودن کارت تبریک، لوگو یا پیام اختصاصی را مشخص کنند.
چه چیزی یک هدیه سازمانی را غافلگیرکننده می‌کند؟
غافلگیری وقتی شکل می‌گیرد که کارمند در بسته هدیه با چیزی روبه‌رو شود که انتظارش را نداشته، اما با مناسبت و حال‌وهوای آن ارتباط داشته باشد. آجیل و خوراکی‌های یلدایی انتخاب‌های آشنایی هستند؛ اما می‌توان به سراغ ترکیبی متفاوت‌تر رفت. برای نمونه، قرار دادن یک قهوه‌جوش در بسته همراه با پیامی مثل «برای بلندترین شب سال، یک قهوه برای خودتان دم کنید و از این شب خاطره بسازید» می‌تواند هدیه را از یک بسته معمولی به تجربه‌ای به‌یادماندنی‌تر تبدیل کند.
در این ایده، فقط خود محصول مهم نیست؛ ارتباط میان هدیه و پیامی که همراه آن می‌آید هم نقش دارد. بسته‌بندی هماهنگ با یلدا، یک یادداشت صمیمانه یا انتخاب وسیله‌ای کاربردی و غیرمنتظره می‌تواند نشان دهد که برای طراحی هدیه فکر شده است. البته بهتر است انتخاب‌ها با بودجه سازمان و سلیقه کارکنان هم تناسب داشته باشند.
اگر شرکت‌ها بخواهند هدیه‌ای با ایده و پیام اختصاصی برای مجموعه خود آماده کنند، می‌توانند طراحی آن را به هورشیدلند بسپارند. هورشیدلند این طراحی هدیه سازمانی شب یلدا را بدون هزینه انجام می‌دهد.
پیش از سفارش هدیه شب یلدا به چه نکاتی توجه کنیم؟
برای اینکه هدیه‌ها به‌موقع و مطابق انتظار آماده شوند، بهتر است پیش از ثبت سفارش چند مورد را بررسی کنید:
-
نمونه و کیفیت محصول: اگر امکان دارد، نمونه را ببینید تا از کیفیت اقلام و تناسبشان با هدیه سازمانی مطمئن شوید.
-
بسته‌بندی: ظاهر بسته و نحوه چیدمان محصولات را بررسی کنید؛ بسته‌بندی بخشی از تجربه دریافت هدیه است.
-
زمان آماده‌سازی و ارسال: تعداد سفارش و زمان تحویل را از ابتدا مشخص کنید تا هدیه‌ها پیش از شب یلدا به دست کارکنان برسند.
-
هزینه نهایی: قیمت محصولات، بسته‌بندی، ارسال و هر نوع طراحی یا شخصی‌سازی را با هم در نظر بگیرید.
-
امکان درج لوگو یا پیام: اگر می‌خواهید کارت تبریک یا نشانی سازمان در بسته باشد، درباره جزئیات، هزینه و زمان اجرای آن سؤال کنید.
در هورشیدلند یک ابزار اختصاصی هم آماده کرده‌ایم تا انتخاب هدیه ساده‌تر شود. با پاسخ دادن به چند سؤال کوتاه درباره نیازهای سازمانتان، گزینه‌های مناسب به شما معرفی می‌شوند. هدیه سازمانی شب یلدا را ببینید و انتخاب‌های پیشنهادی را بررسی کنید.
هورشیدلند؛ تنوعی از بسته‌های آماده تا هدیه اختصاصی
برای سازمان‌هایی که هنوز ایده مشخصی برای هدیه یلدا ندارند، هورشیدلند بیش از ۵۰ مدل بسته آماده در نظر گرفته است؛ گزینه‌هایی با ترکیب‌ها و سبک‌های متنوع که امکان انتخاب را بر اساس بودجه و سلیقه مجموعه فراهم می‌کنند. اگر هیچ‌کدام از بسته‌های آماده با خواسته سازمان هماهنگ نباشد، هورشیدلند می‌تواند در طراحی ترکیبی اختصاصی کمک کند؛ از انتخاب اقلام و حال‌وهوای بسته تا پیامی که قرار است همراه هدیه به کارکنان برسد.
برای دیدن مدل‌های آماده و آشنایی با امکان سفارش، به هورشیدلند سر بزنید و صفحه هدیه سازمانی شب یلدا را ببینید.
شماره تماس هورشیدلند: 02191300479
شماره تماس مستقیم بخش طراحی و فروش هدیه سازمانی: 09199330079