قبل از اینکه همه اسناد را جمع کنید، در راهنمای ویزای دیجیتال نومد اسپانیا برای فریلنسرها شرایط کلی و مراحل درخواست را مرور کنید و
قبل از اینکه همه اسناد را جمع کنید، در راهنمای ویزای دیجیتال نومد اسپانیا برای فریلنسرها شرایط کلی و مراحل درخواست را مرور کنید و سپس فهرست مدارک مرجع رسیدگی به پرونده خودتان را مبنا بگیرید. دسته بندی قرارداد و درآمد بخشی از آماده سازی پرونده است. موضوعاتی مثل سابقه یا مدرک حرفه ای و الزامات تامین اجتماعی هم باید جداگانه بررسی شوند.
توریسم آنلاین: فرض کنید برای دو شرکت خارجی کار می کنید. یکی هر ماه مبلغ ثابتی می پردازد و دیگری هزینه هر پروژه را در دو مرحله واریز می کند. برای ویزای دیجیتال نومد اسپانیا، باید بتوانید نشان دهید هر همکاری از چه زمانی شروع شده، خدمات شما چیست، کار چطور از اسپانیا ادامه پیدا می کند و هر واریز بابت کدام قرارداد یا فاکتور بوده است.
اگر درآمد فریلنسری شما از چند مشتری می آید، برای هر همکاری قرارداد، فاکتور و سند دریافت وجه را کنار هم بگذارید. قرارداد رابطه حرفه ای را نشان می دهد. فاکتور مبلغ و دوره انجام کار را مشخص می کند. مدرک بانکی هم نشان می دهد چه مبلغی در چه تاریخی دریافت کرده اید. هرجا این سه مدرک به سادگی به هم وصل نمی شوند، همان مورد را پیش از ارسال پرونده بررسی کنید.
برای ویزای دیجیتال نومد اسپانیا چه چیزی را باید ثابت کنید؟
برای یک فریلنسر، پرونده از رابطه حرفه ای با شرکت یا شرکت های خارج از اسپانیا شروع می شود. در راهنمای واحد رسیدگی به پرونده های دورکاری بین المللی اسپانیا، برای درخواست اولیه به حداقل سه ماه سابقه رابطه حرفه ای در زمان درخواست و حداقل یک سال فعالیت واقعی و مستمر شرکت خارجی اشاره شده است. این دو شرط به دو موضوع جداگانه مربوط می شوند. ممکن است مشتری شما شرکتی باسابقه باشد اما همکاری شما با آن تازه شروع شده باشد. هر دو تاریخ را جداگانه بررسی کنید.
قرارداد، فاکتور و گردش حساب هرکدام چه چیزی را نشان می دهند؟
| مدرک | چه چیزی را نشان می دهد؟ | قبل از ارائه چه چیزی را بررسی کنید؟ |
| قرارداد خدمات | هویت طرفین، تاریخ شروع، شرح خدمات و شرایط همکاری | نام حقوقی مشتری و نام شما روشن باشد. شیوه ادامه همکاری از راه دور را طبق الزامات مرجع رسیدگی بررسی کنید. |
| مدرک ثبت یا فعالیت مشتری | هویت حقوقی شرکت خارجی و سابقه فعالیت آن | نام شرکت در مدرک ثبت با قرارداد هماهنگ باشد. اگر نام تجاری متفاوت است، ارتباط آن با نام حقوقی مشخص باشد. |
| فاکتور | خدمت ارائه شده، دوره انجام کار، مبلغ و ارز | بتوانید هر فاکتور را به قرارداد و یک یا چند پرداخت مرتبط کنید. |
| مدرک بانکی | مبلغ، تاریخ دریافت و اطلاعات واریز | مشخص کنید کدام تراکنش ها بابت خدمات شما هستند. واریزهای شخصی را در جمع درآمد حرفه ای وارد نکنید. |
| گزارش واسطه پرداخت، در صورت استفاده | ارتباط پرداخت مشتری با تسویه به حساب شما | شماره تراکنش، مبلغ اولیه، کارمزد و مبلغ تسویه را با فاکتور و مدرک بانکی تطبیق دهید. |
قرارداد فریلنسری را از نگاه بررسی کننده بخوانید
اگر شخص دیگری برای اولین بار قرارداد شما را بخواند، باید بتواند بفهمد برای چه شرکتی، از چه تاریخی و با چه شرایطی کار می کنید. برای مثال، عنوان کلی «خدمات بازاریابی» توضیح محدودی می دهد. اگر همکاری واقعی شما شامل مدیریت ماهانه تبلیغات، تهیه گزارش و جلسات آنلاین است، شرح همین خدمات در قرارداد کمک می کند نوع همکاری روشن تر باشد.
اگر قرارداد فعلی درباره انجام کار از اسپانیا توضیحی ندارد، از مشتری بخواهید وضعیت واقعی ادامه همکاری را روشن کند و بررسی کنید مرجع رسیدگی برای تایید آن چه سندی می پذیرد. اگر همکاری قبل از امضای قرارداد مکتوب شروع شده، تاریخ واقعی را حفظ کنید و درباره مدارکی که ممکن است برای اثبات دوره قبلی پذیرفته شوند استعلام بگیرید.
وقتی مبلغ فاکتور و واریز یکی نیست چه کنیم؟
ممکن است مشتری مبلغ یک فاکتور را در دو نوبت بپردازد، چند فاکتور را با یک واریز تسویه کند یا پس از کسر کارمزد، مبلغ کمتری به حساب شما برسد. در هر حالت، تفاوت را با مدارک همان تراکنش توضیح دهید. برای نمونه، اگر فاکتور ۱۲۰۰ یورو بوده و ۱۱۷۰ یورو به حساب شما رسیده، فقط زمانی اختلاف ۳۰ یورو را به کارمزد نسبت دهید که گزارش پرداخت آن را نشان بدهد.
اگر مشتری از طریق پلتفرم واسط پرداخت می کند، گزارش پلتفرم را همراه با مدرک بانکی نگه دارید. در این حالت ممکن است نام واسطه در گردش حساب دیده شود و نام مشتری فقط در گزارش پرداخت آمده باشد. قرار دادن این اسناد کنار هم کمک می کند مشخص شود تسویه از کدام پروژه آمده است. نوع مدرک بانکی قابل قبول را هم با چک لیست مرجع رسیدگی تطبیق دهید.
نمونه فرضی پرونده یک فریلنسر با چند مشتری
فرض کنید سارا طراح محصول است و با یک شرکت برای پشتیبانی ماهانه و با شرکت دیگری برای طراحی یک پروژه مشخص کار می کند. شرکت اول هر ماه مستقیم واریز می کند. شرکت دوم مبلغ پروژه را در دو مرحله و از طریق واسطه پرداخت تسویه می کند. سارا یک قرارداد جدید هم دارد که هنوز هیچ مبلغی بابت آن دریافت نکرده است.
| همکاری فرضی | اسناد قابل تطبیق | نکته ای که باید روشن شود |
| مشتری اول با قرارداد ماهانه | قرارداد، فاکتورهای ماهانه و واریزهای متناظر | دوره هر فاکتور و ارتباط آن با واریز همان ماه مشخص باشد. |
| مشتری دوم با پرداخت مرحله ای | قرارداد پروژه، فاکتور، دو رسید پرداخت و گزارش تسویه | مشخص باشد هر پرداخت مربوط به کدام مرحله پروژه است و چرا در دو تاریخ ثبت شده است. |
| مشتری سوم با قرارداد تازه | قرارداد امضاشده و برنامه شروع پروژه | درآمد پیش بینی شده این قرارداد در ستون جداگانه ثبت شود. پرداخت دریافتی فقط پس از دریافت وجه و وجود مدرک ثبت می شود. |
سارا می تواند یک جدول خلاصه با ستون های نام مشتری، شماره فاکتور، دوره خدمات، ارز، مبلغ، تاریخ دریافت و شماره سند بانکی تهیه کند. اگر یک واریز بابت دو فاکتور است، شماره هر دو را کنار تراکنش بیاورد. این جدول به مرور اسناد کمک می کند و مدارک اصلی قرارداد، فاکتور و بانک همچنان مبنای بررسی هستند.
حداقل درآمد را برای چه دوره ای بررسی کنیم؟
راهنمای رسمی اسپانیا مبلغ مرجع متقاضی اصلی را به ۲۰۰ درصد حداقل دستمزد بین حرفه ای اسپانیا یا SMI پیوند می دهد. اگر اعضای خانواده هم در پرونده هستند، مبلغ موردنیاز برای همراهان جداگانه محاسبه می شود. بهتر است عدد معتبر را بر اساس زمان درخواست و ترکیب خانواده از مرجع رسمی بررسی کنید.
در راهنمای مدارک درخواست مجوز اقامت دورکاری، فاکتورها و گواهی بانکی مربوط به سه ماه پیش از درخواست برای اثبات درآمد ذکر شده اند. اگر درآمد شما نوسان دارد، همین دوره را ماه به ماه مرور کنید. ممکن است یک ماه به دلیل تسویه همزمان چند فاکتور مبلغ بالایی دریافت کرده باشید. جدول ماهانه روشن می کند این مبلغ حاصل یک قرارداد مستمر بوده یا چند پرداخت مربوط به دوره های متفاوت را در بر می گرفته است.
قبل از ارسال پرونده چه مواردی را دوباره بررسی کنیم؟
اول نام مشتریان، تاریخ شروع همکاری و مبلغ پرداخت ها را در همه اسناد تطبیق دهید. بعد مواردی مثل تغییر نام شرکت، پرداخت از طریق واسطه، اختلاف ارز یا تسویه مرحله ای را با سند مربوط توضیح دهید. در آخر، شرایط ترجمه و تایید مدارک را از مرجعی که درخواست را دریافت می کند بپرسید تا از ابتدا نسخه مناسب را تهیه کنید.
اگر می خواهید پیش از اقدام بدانید پرونده شما از کدام بخش به بررسی بیشتری نیاز دارد، ابتدا این چهار مورد را آماده کنید. مدت همکاری با هر مشتری، درآمد مستند سه ماه اخیر، نحوه ادامه کار از اسپانیا و تعداد اعضای همراه. برای آشنایی با پرونده های منتشرشده می توانید نمونه پرونده های موفق دیجیتال نومد را در سایت لاویژن ببینید و هنگام درخواست مشاوره مشخص کنید سوال اصلی شما درباره سابقه همکاری، اثبات درآمد یا شرایط اعضای همراه است.