رئیس جمهور گفت: برخورداری از عناوین و سوابق مدیریتی به‌تنهایی نباید ملاک احراز صلاحیت یا اعطای امتیاز در نظام اداری باشد.
مسعودپزشکیان در نشست تخصصی با رئیس و مدیران سازمان امور اداری و استخدامی گفت: استقرار ساختارهای سازمانی مبتنی بر عملکرد و مأموریت ضروری است. اصلاح ساختارها باید با مطالعه کارشناسی و شناخت دقیق مأموریت‌ها و ظرفیت‌های موجود انجام شود. باید مشخص باشد برای نیروهایی که اکنون در دستگاه‌ها مشغول فعالیت هستند، چه برنامه‌ای داریم و پس از بازنگری ساختارها، چگونه از توان و ظرفیت آنان استفاده خواهیم کرد.
ضرورت طراحی نقشه راه برای اصلاح ساختارهای اداری
رئیس‌جمهور بر اینکه حذف ساختارها بدون طراحی جایگزین و ترسیم نقشه راه می‌تواند موجب بی‌نظمی و اختلال در نظام اجرایی کشور شود، تأکید و خاطرنشان کرد: هرگونه اصلاح تشکیلاتی باید بر پایه شناخت دقیق مسائل، تعیین مأموریت‌های روشن و طراحی سازوکار اجرایی منسجم صورت گیرد.
تأکید بر مشارکت دستگاه‌های اجرایی در اصلاح نظام اداری
پزشکیان همچنین افزود: اصلاح نظام اداری صرفاً از طریق تغییرات ساختاری در سازمان اداری و استخدامی کشور محقق نمی‌شود و جلب مشارکت و همراهی سایر دستگاه‌های اجرایی ضرورت دارد.
وی خواستار تعامل مستمر با دستگاه‌های ذی‌ربط، مشارکت دادن مدیران و مسئولان اجرایی در فرآیند اصلاحات و ایجاد اجماع کارشناسی درباره موضوعاتی نظیر ادغام تشکیلات، حذف پست‌های سازمانی و بازتعریف مأموریت‌ها شد.
بنابر تأکید رئیس جمهور، برنامه‌های اصلاحی باید با هماهنگی سازمان برنامه و بودجه، دستگاه‌های اجرایی مرتبط و سایر مراجع تصمیم‌گیر تدوین و توجیه شوند. همچنین تعامل و گفت‌وگو با مجلس برای فراهم‌سازی الزامات قانونی و اجرایی اصلاحات، ضرورتی اجتناب‌ناپذیر است.
اصلاحات اداری با هدف کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری
در ادامه این نشست، پزشکیان بر لزوم تدوین نقشه راه اجرایی و تعریف مأموریت‌های جدید برای دستگاه‌های اجرایی تأکید کرد و خواستار آن شد که اصلاحات اداری به کاهش هزینه‌ها، افزایش ظرفیت تولید، ارتقای کیفیت خدمات و رشد درآمدهای دولت منجر شود.
رئیس جمهور همچنین دستور داد عملکرد دستگاه‌های اجرایی با شاخص‌های کمی و کیفی مورد ارزیابی قرار گیرد و میزان تأثیر اقدامات اصلاحی بر افزایش تولید، ارتقای کیفیت و بهبود بهره‌وری مشخص شود.
تأکید بر حفظ سرمایه انسانی و ارتقای مهارت کارکنان
پزشکیان تأکید کرد: حذف نیروی انسانی اقدامی دشوار است و نباید به‌گونه‌ای عمل شود که موجب نارضایتی و تضعیف انگیزه کارکنان شود. در عوض، باید راهکارهایی طراحی کرد که از طریق بازتوزیع مأموریت‌ها، ارتقای مهارت‌ها و به‌کارگیری مؤثر ظرفیت‌های موجود، بهره‌وری نیروی انسانی افزایش یابد.
رئیس جمهور همچنین بر ضرورت جذاب‌سازی ساختارها و مشاغل موردنیاز آینده تأکید کرد تا با تعریف مأموریت‌های اثربخش و ایجاد انگیزه‌های حرفه‌ای، کارکنان توانمند به‌صورت داوطلبانه به سمت حوزه‌هایی هدایت شوند که نظام اداری به آن‌ها نیاز بیشتری دارد.
بازنگری در نظام ارزیابی مدیران و پرداخت مبتنی بر عملکرد
پزشکیان در ادامه این نشست، بر بازنگری در نظام ارزیابی مدیران و استقرار سازوکار پرداخت مبتنی بر عملکرد تاکید و اظهار کرد: برخورداری از عناوین و سوابق مدیریتی به‌تنهایی نباید ملاک احراز صلاحیت یا اعطای امتیاز در نظام اداری باشد. در انتخاب و انتصاب مدیران باید میزان اثربخشی، کارآمدی و دستاوردهای واقعی افراد در مسئولیت‌های پیشین مورد ارزیابی قرار گیرد.
رئیس جمهور خاطرنشان کرد که صرف تصدی مسئولیت‌هایی نظیر مدیرکل، معاون یا معاون وزیر بودن، نباید به‌خودی‌خود امتیاز ویژه‌ای برای افراد ایجاد کند؛ بلکه باید بررسی شود هر فرد در جایگاه‌های قبلی خود چه میزان در بهبود عملکرد، افزایش بهره‌وری و تحقق اهداف سازمانی نقش داشته است.
رئیس‌جمهور بر ضرورت تناسب میان شایستگی‌های حرفه‌ای، توانمندی‌های تخصصی و الزامات هر پست سازمانی تأکید کرد و خواستار استقرار نظامی شد که در آن انتصاب مدیران و تعیین سطح پرداخت‌ها بر اساس عملکرد واقعی، میزان اثربخشی و نتایج قابل سنجش صورت گیرد.