شرکت مایکروسافت قابلیت‌های جدیدی برای کوپایلت در اکسل معرفی کرده است که ساخت گزارش‌های تعاملی و خودکارسازی کارهای تکراری را آسان‌تر می‌کنند.
فهرست مطالب
شرکت مایکروسافت قابلیت‌های جدیدی برای کوپایلت در اکسل معرفی کرده است که ساخت گزارش‌های تعاملی، خودکارسازی کارهای تکراری و آماده‌سازی داده‌ها را آسان‌تر می‌کنند.
به گزارش سرویس نرم‌افزار تک‌ناک، این ابزارها به کاربران اجازه می‌دهند با استفاده از دستورهای متنی، داده‌های صفحات گسترده را به گزارش‌های بصری تبدیل کنند و اطلاعات خود را با سرعت بیشتری تحلیل نمایند.
قابلیت‌های جدید اکسل با هدف کاهش کارهای دستی و ساده‌تر کردن تحلیل داده‌ها توسعه یافته‌اند. برخی از این امکانات نیز به کاربران کمک می‌کنند بدون نیاز به تنظیمات پیچیده، داده‌های خود را وارد و پاک‌سازی کنند.
حتما بخوانید: تمام قابلیت‌های جدید مایکروسافت اکسل در سپتامبر 2026 معرفی شدند
کوپایلت در اکسل گزارش‌های تعاملی می‌سازد
قابلیت جدید Interactive Canvas به کاربران اجازه می‌دهد داده‌های موجود در فایل اکسل را به گزارش‌های بصری و تعاملی تبدیل کنند. برای استفاده از این قابلیت، کافی است کاربر درخواست خود را به زبان طبیعی برای کوپایلت بنویسد.
برای مثال، می‌توان از هوش مصنوعی خواست گزارشی مدیریتی، به‌روزرسانی وضعیت یک پروژه یا گزارشی از عملکرد تیم تهیه کند. کوپایلت با استفاده از اطلاعات موجود در فایل، گزارش مورد نظر را تولید می‌کند.
یکی از ویژگی‌های مهم این قابلیت، ارتباط مستقیم گزارش با فایل اصلی اکسل است. بنابراین، با تغییر داده‌های منبع، گزارش نیز به صورت خودکار به‌روزرسانی می‌شود.
همچنین کاربران می‌توانند از کوپایلت بخواهند چیدمان گزارش را تغییر دهد، اطلاعات مهم‌تری را برجسته کند یا داده‌ها را به شکل متفاوتی نمایش دهد. به این ترتیب، برای اصلاح گزارش نیازی به ساخت دوباره آن از ابتدا نیست.
در حال حاضر این قابلیت برای کاربران برنامه آزمایشی مایکروسافت ۳۶۵ اینسایدر در دسترس قرار گرفته است.
قابلیت‌های Skill Builder و Skill Recorder
مایکروسافت دو قابلیت جدید با نام‌های Skill Builder و Skill Recorder معرفی کرده است تا انجام فرایندهای تکراری در اکسل ساده‌تر شود.
قابلیت Skill Builder به کاربران اجازه می‌دهد مراحل یک فرایند کاری را از طریق گفت‌وگو، ارائه دستورالعمل یا اشتراک‌گذاری نمونه‌های قبلی توضیح دهند. سپس کوپایلت این مراحل را به یک مهارت قابل استفاده مجدد تبدیل می‌کند.
در مقابل، Skill Recorder برای افرادی طراحی شده است که ترجیح می‌دهند فرایند کاری خود را به‌جای توضیح دادن، مستقیما اجرا کنند. این قابلیت اقدامات کاربر در اکسل را ثبت می‌کند و آنها را به یک مهارت قابل تکرار تبدیل می‌کند.
بر اساس اعلام مایکروسافت:
- قابلیت Skill Builder قرار است در اکتبر ۲۰۲۶ به صورت عمومی منتشر شود.
- قابلیت Skill Recorder تا پایان اکتبر ۲۰۲۶ برای کاربران اینسایدر عرضه خواهد شد.
این ابزارها می‌توانند برای افرادی که مرتبا گزارش‌های مشابه تهیه می‌کنند، یا مراحل مشخصی را روی داده‌ها انجام می‌دهند، کاربردی باشند.
مرتبط: مایکروسافت امکان ساخت و ویرایش فایل‌های آفیس را به اپلیکیشن کوپایلت آورد
وارد کردن داده‌ها در اکسل با دستور متنی
مایکروسافت با کوپایلت فرایند وارد کردن و آماده‌سازی اطلاعات را نیز در اکسل ساده‌تر کرده است. قابلیت جدید Get Data به کاربران اجازه می‌دهد نوع داده مورد نیاز، منبع اطلاعات و ساختار دلخواه خود را با زبان طبیعی توضیح دهند.
این روش قرار است جایگزین ساده‌تری برای شیوه سنتی ایجاد پرس‌وجوهای پاور کوئری (Power Query) باشد. در نتیجه، کاربران می‌توانند بدون درگیر شدن با مراحل پیچیده تنظیمات، داده‌های مورد نیاز خود را آماده کنند.
قابلیت Get Data قرار است از اواسط اکتبر ۲۰۲۶ به صورت عمومی از طریق نسخه وب اکسل در دسترس قرار بگیرد.
ابزار Clean Data خطاهای داده‌ها را شناسایی می‌کند
قابلیت Clean Data یکی دیگر از امکانات جدید اکسل است که برای شناسایی مشکلات رایج در داده‌ها طراحی شده است. این ابزار می‌تواند مواردی مانند اطلاعات تکراری، قالب‌بندی ناسازگار و نوع داده‌های نادرست را تشخیص دهد.
برای مثال، ممکن است در یک ستون از فایل اکسل، نام آمریکا به سه شکل USA، US و United States ثبت شده باشد. ابزار جدید می‌تواند این ناهماهنگی را شناسایی و اصلاح آن را پیشنهاد کند.
عرضه قابلیت Clean Data از اکتبر ۲۰۲۶ آغاز می‌شود. با اضافه شدن این ابزار و سایر امکانات جدید، اکسل می‌تواند بخش بیشتری از مراحل آماده‌سازی و تحلیل داده‌ها را به کمک هوش مصنوعی انجام دهد.
در مجموع، مایکروسافت با توسعه کوپایلت در اکسل تلاش می‌کند ساخت گزارش، مدیریت داده‌ها و خودکارسازی فرایندهای کاری را ساده‌تر کند. اگر این قابلیت‌ها مطابق برنامه اعلام‌شده گسترش پیدا کنند، کاربران برای تهیه گزارش‌های حرفه‌ای به انجام مراحل دستی کمتری نیاز خواهند داشت.