معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، از کاهش ۵۰ درصدی مداخلات انسانی در فرآیند ثبت تأسیس و تغییرات شرکت‌ها خبر داد و گفت: بهره‌برداری سراسری از سامانه‌ی بازطراحی شده‌ی «ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری»، موجب شده است تا دخالت عامل انسانی در فرآیند‌های ثبت تاسیس و تغییرات شرکت ها، با کاهش قابل توجه ۵۰ درصدی مواجه شود.
معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی این سازمان، از کاهش ۵۰ درصدی مداخلات انسانی در فرآیند ثبت تأسیس و تغییرات شرکت‌ها خبر داد و گفت: بهره‌برداری سراسری از سامانه‌ی بازطراحی شده‌ی «ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری»، موجب شده است تا دخالت عامل انسانی در فرآیند‌های ثبت تاسیس و تغییرات شرکت ها، با کاهش قابل توجه ۵۰ درصدی مواجه شود. محسن طاهریان این تحول را به عنوان یکی از اهداف اصلی و همچنین از مهم‌ترین دستاورد‌های تحول دیجیتال سازمان ثبت اسناد و املاک کشور عنوان کرد و گفت: این تحول، موجب شده است تا بیش از ۳۲ هزار شرکت و نیز بالغ بر دو هزار مورد تغییرات شرکت‌ها، از طریق سامانه بازطراحی شده‌ی ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری، ثبت شود.
طاهریان این امر را، در نتیجه‌ی «قاعده‌مند کردن سیستمی» تمامی فرآیند‌های کسب‌وکار در سامانه‌ی بازطراحی شده‌ی «ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری» معرفی کرد و گفت: در سامانه‌ی جدید، اقلامی که پیش‌تر نیازمند اعمال نظر دستی کارشناسان بود؛ از تعیین واحد ثبتی بر اساس محل اقامتگاه، تعیین حداقل سرمایه‌ی لازم و نیز اخذ مجوز‌های مورد نیاز برای انجام فعالیت اقتصادی، اکنون به‌طور خودکار و هوشمند توسط سامانه‌ی جدید، کنترل و تأیید می‌شوند. وی همچنین استفاده از کدینگ استاندارد ISIC، استعلام آنی مجوز‌ها از درگاه ملی مجوز‌ها و بررسی هوشمند اساسنامه‌های تیپ را از دیگر مواردی معرفی کرد که نیاز به مداخله انسانی را به حداقل رسانده است.
کاهش ۷۰ درصدی نرخ رد پرونده‌های تقاضای ثبت شرکت، با سرویس «نامیار»
محسن طاهریان، یکی از چالش‌های اصلی در سامانه پیشین ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری را آمار بالای رد پرونده‌ها معرفی کرد و گفت: در این خصوص، تنها ۷۰ درصد پرونده‌ها، تنها به دلیل تعیین نام نامناسب، رد شده‌اند، اما در سامانه‌ی بازطراحی شده، سرویس هوشمند «نامیار» با استعلام آنی نام‌های پیشنهادی، نه تنها از تکراری بودن یا مشابهت‌های احتمالی پیش‌گیری کرده بلکه نام‌های مجاز را نیز به متقاضی پیشنهاد می‌دهد. وی افزود: این امر از رد پرونده‌ها و نیز رفت و برگشت‌های مکرر آنها، به شکل قابل توجهی، جلوگیری کرده است.
معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، تفکیک دقیق انواع اشخاص حقوقی و تعریف هوشمند سمت‌ها را از دیگر عوامل کاهش مداخلات انسانی معرفی کرده و گفت: برخلاف گذشته که انتخاب سمت‌ها برای کاربران بسیار دشوار بود، اکنون سیستم به‌صورت خودکار، اساسنامه‌های تیپ هر سازمان را شناسایی و تولید کرده و متقاضی را از سردرگمی در انتخاب سمت ها، به مسیر درست هدایت می‌کند.
کارتابل اختصاصی اعضا؛ شفافیت کامل فرایند ثبت شرکت به‌صورت برخط
محسن طاهریان، «کارتابل اختصاصی» اعضای شرکت‌ها را از دیگر قابلیت‌های سامانه‌ی جدید ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری عنوان کرد و افزود: به منظور افزایش شفافیت و رضایت‌مندی شهروندان در سامانه‌ی جدید، تمامی اعلانات، فرآیند‌های تأسیس و تغییرات و حتی جزئیات نقل و انتقال سهام در «کارتابل اختصاصی اعضا» به‌صورت برخط قابل مشاهده است.
طاهریان گفت: علاوه بر این، با حذف کامل پست فیزیک مدارک و پیاده‌سازی زیرساخت «تمام‌الکترونیک»، نیاز به جابه‌جایی حتی یک برگ کاغذ از بین رفته و تمامی اسناد از صورت‌جلسات تا اساسنامه، به‌صورت سیستمی تولید و با امضای الکترونیک (نرم‌افزاری یا توکن) نهایی می‌شوند.
معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در پایان به موضوع ساده‌سازی فرایند‌های ثبت شرکت‌ها در سامانه‌ی بازطراحی شده پرداخت و در خصوص نتایج این ساده‌سازی گفت: در سامانه‌ی جدید، با طراحی معماری یکپارچه، تمامی فرآیند‌های تاسیس و تغییرات شرکت‌ها، به‌گونه‌ای ساده‌سازی شده‌اند که هر شهروند بدون نیاز به دانش تخصصی ثبتی، قادر است صفر تا صد امور شرکت خود را به‌صورت کاملاً برخط، سیستمی، بدون استفاده از کاغذ و در کمتر از پنج روز کاری به سرانجام برسانند.